Ujicoba Sicundo Mobile
Kopdit Bahtera Sejahtera Jawa Timur telah menggunakan aplikasi online, yaitu Sicundo. Mengenai hal ini sudah pernah kami ulas di artikel yang lalu. Silakan klik di sini untuk membacanya.
Saat ini kami selangkah lagi lebih maju dengan penggunaan Sicundo Mobile dan Sicundo Anggota. Sicundo Mobile digunakan sebagai aplikasi tarik/ setor simpanan bagi petugas lapangan. Namun dalam tahap uji coba ini Sicundo Mobile baru akan digunakan di cabang Madiun. Mengapa uji coba justru di Madiun, alih-alih dilakukan di kantor pusat Ngunut? Ini karena petugas administrator yang mengawaki Sicundo dari balik layar adalah karyawan Madiun. Nantinya, apabila terbukti sukses, implementasi akan dilakukan juga di 2 kantor lain, yaitu Ngunut dan Tulungagung.
Dengan Sicundo Mobile, petugas lapangan dapat langsung melakukan transaksi tarik dan setor simpanan Anggota on site. Kelebihan sistem ini adalah:
- Petugas langsung melakukan transaksi saat itu dan di tempat itu. Jadi saat kembali ke kantor, karyawan tidak perlu melakukan lagi proses transaksi setoran. Karyawan hanya perlu menghitung berapa jumlah uang yang telah dikumpulkan dari Anggota, dan menyetorkannya secara fisik kepada kasir.
- Selain dapat melakukan setoran, baik simpanan maupun angsuran pinjaman, Anggota juga dapat menarik tabungan langsung dari rumah atau tempat di mana dia bertemu dengan petugas lapangan; dengan catatan: petugas membawa cukup uang sejumlah yang akan ditarik Anggota.
- Anggota langsung memperoleh slip setor/ tarik saat itu juga; tidak perlu menunggu keesokan hari seperti yang selama ini terjadi.
Penggunaan sistem ini dimaksudkan agar tidak terjadi selisih jumlah antara dana yang dititipkan kepada petugas dengan transaksi yang dilakukan di kantor, karena Anggota dapat langsung menerima slip dan melakukan cek melalui aplikasi di perangkat androidnya. Tentu saja cara ini lebih nyaman bagi petugas, serta lebih aman bagi Anggota. Transaksi yang dapat dilayani dengan Sicundo Mobile adalah:
- Setoran simpanan
- Tarikan simpanan
- Setoran angsuran
- Simulasi pinjaman. Sayang, simulasi pinjaman melalui Sicundo Mobile belum dapat dicetak secara langsung. Simulasi pinjaman juga dapat dilakukan sendiri oleh Anggota menggunakan perangkat android yang sudah terinstal aplikasi Sicundo Anggota.
Tidak semua transaksi bisa dilakukan dengan cara ini. Ada beberapa transaksi yang harus dilakukan langsung di kantor karena harus melalui beberapa proses administrasi, yaitu:
- Pendaftaran Anggota baru
- Buka rekening simpanan baru
- Pengajuan dan pencairan pinjaman
- Pencairan simpanan berjangka
- Proses keluar Anggota/ atau tutup rekening.